公司搬家不同于居民的普通搬家，因?yàn)楣締T工比較多，大型的辦公設(shè)備以及家具也會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于普通居民。所以總體的搬家難度要高于普通搬家。要完成公司搬家，行政部要首先有一個(gè)細(xì)致的搬家流程安排，比如搬家公司的選擇，各部門辦公設(shè)備的編號(hào)分類，以及參與公司搬家的人員安排等。今天小編就為您一起整理下搬家流程及注意事項(xiàng)。
公司搬家注意事項(xiàng)及流程
1、公司搬家新辦公環(huán)境的尋找
公司搬家需要通過各種渠道對新公司環(huán)境和辦公場所的選擇，需要與售樓公司和銷售人員打交道等。需要經(jīng)過的步驟有找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等。
2、新公司的裝修注意事項(xiàng)
新公司需要進(jìn)行裝修和設(shè)計(jì)，其流程是裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。
3、新公司辦公家具采用注意事項(xiàng)
根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具：購買新家具用舊家具 淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。
4、公司搬家辦公設(shè)備
根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
5、公司搬家電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題，包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6、公司搬家強(qiáng)弱電布線
根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
7、公司搬家打包要求
所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理,安檢公司。
(1)各部門樣版打包請分類打包好注明那些是搬到新公司那些是搬到花都獅嶺;
(2)電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品需裝箱打包;
(3)辦公柜里的物品不重的話可以不需打包需把辦公柜填滿并鎖好柜門。易碎品盡量不要放在柜子，以免搬家時(shí)發(fā)生損壞;
(4)辦公椅不用打包只需做好標(biāo)識(shí)。
8、其它準(zhǔn)備工作也很多
公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。
9、搬家后續(xù)工作也很多
電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解
了解新辦公室周邊的環(huán)境提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng)：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。
以上就是小編為您整理的公司搬家流程以及注意事項(xiàng)大全，您可以在公司需要搬家前進(jìn)行參考。在開始搬家前要確定好公司物品的完好情況，以免搬家后出現(xiàn)問題，責(zé)任難以區(qū)分。如果搬家過程出現(xiàn)物品損壞，要及時(shí)拍照或者找人作證，讓搬家工人簽寫損壞證明，以便事后賠償。
